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怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档

来源： 最后更新：24-01-18 12:10:15

　　开启宏命令功能

　　此处以PowerPoint 2013为例，其他版本的操作略有不同。

　　点击菜单：文件→选项→自定义功能区→主选项卡，勾选“开发工具”。或直接在所有命令中找到“宏”，添加到自定义菜单中即可。

　　点击菜单“开发工具”，可以在常用工具栏“代码”中看到“宏”的图标

　　启用宏并输入相应的vba代码

　　操作步骤：1.在“开发工具”选项卡的“代码”组中，单击“宏”。如果“开发工具”选项卡不可用，请参阅显示“开发工具”选项卡。2.在“宏”对话框的“宏”名称框中，键入宏的名称，如pdf。3.在“宏作用于”列表中，单击要存储宏的模板或演示文稿。默认是活动文档，不用更改。4.在“说明”框中，键入宏的说明。可以不用填写。5.单击“创建”打开 Visual Basic for Applications。

　　将如下----之间的代码拷贝复制到打开的宏命令代码窗口中，保存：----

　　Sub SaveAsPDF()

　　ActivePresentation.ExportAsFixedFormat ActivePresentation.Path & "\" & ActivePresentation.Name & ".pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentPrint

　　End Sub

　　----代码解释：

　　ActivePresentation.ExportAsFixedFormat 将ppt文档导出，利用参数设置导出为对应的格式。

　　ActivePresentation.Path & "\" & ActivePresentation.Name & ".pdf" 将ppt文档另存为当前目录下的pdf，文件名同ppt。

　　此处可以将相对引用更改为混合引用，如：“D:\DATA\" & ActivePresentation.Name & ".pdf";

　　或绝对引用，如：D:\DATA\a.pdf"

　　整理代码来源：

　　原始详细代码：https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff746080.aspx，有相关的一系列对应参数、代码的解释，可以进一步学习参考。

　　----之间为代码：

　　----

　　Public Sub ExportAsFixedFormat_Example()

　　ActivePresentation.ExportAsFixedFormat "C:\Users\username\Documents\test.pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentScreen, msoCTrue, ppPrintHandoutHorizontalFirst, ppPrintOutputBuildSlides, msoFalse, , , , False, False, False, False, False

　　End Sub

　　----

　　在运行时可能会出现下面的错误：

　　究其原因，应是教案上参数设置过多，将ppFixedFormatIntentScreen后面的多余参数全部删除即可。

　　这里是本文引用的简化过后的代码，可以有效运行，不出错误。

　　http://www.free-power-point-templates.com/articles/vba-macro-save-a-powerpoint-presentation-to-pdf-programmatically/

　　添加一键运行宏命令功能

　　方法有二：

　　1. 文件→选项→自定义功能区→从下列位置选择命令→宏→添加到自定义菜单中。

　　2. 文件→选项→快速访问工具栏→从下列位置选择命令→宏→添加到自定义菜单中。

　　注意事项：宏命令生成的按钮，不管是在常用工具栏中，还是在快速启动工具栏中，一般都只能在打开有宏命令的文件后，在活动的ppt文件中运行。

　　含有宏命令的PowerPoint2013文件需要保存为pptm格式，才能保存宏的vba代码。

　　扩展应用

　　可以结合Excel数据清单，用ppt设计好圣诞贺卡后，快速转换为pdf，发给客户。

　　准备数据清单：字段名：

　　公司,姓名,称呼,电邮等

　　在已经设置好贺卡的ppt中，打开”开发工具“功能，运行宏，添加代码如下：Sub PDF()

　　ActivePresentation.ExportAsFixedFormat "C:\Users\Users\Desktop\christmas2015.pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentScreen

　　End Sub

　　目录中路径代码可以更改，本处为默认的桌面位置。

　　然后将ppt另存为pptm文件。

　　用上面的操作”添加一键运行宏命令功能“，来添加临时的生成pdf的按钮，可以将ppt一键生成pdf到桌面。

　　修改相应的称谓，生成pdf后，将桌面的christmas2015.pdf拖动到邮件中。

　　发送邮件成功后，再将称谓修改为另一客户的，一键生成christmas2015.pdf覆盖桌面原有文件。依次操作，知道快速发送完所有电子版pdf的贺卡。

　　ppt生成的pdf文件，如背景没有空白，pdf也没有空白。

　　如用虚拟软件如pdffactory、bullzip等打印背景没有空白的ppt，多数pdf将在pdf的四边留下空白边框。

标签: 命令  代码  文档  

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